16 kurze Fragen zu Ihrem Unternehmen

Frage 1 von 16

Wie viele Personen in Ihrem Unternehmen arbeiten täglich mit E-Mail und Computer?

Frage 2 von 16

Wo liegen Ihre E-Mails?

Mehrfachauswahl möglich.

Frage 3 von 16

Mit welchem Programm arbeiten Ihre Mitarbeitenden hauptsächlich für E-Mail und Termine?

Hier geht es nicht um den Anbieter, sondern um den Umstiegsaufwand: Je stärker die Arbeit an Outlook hängt, desto mehr ist beim Wechsel umzustellen.

Frage 4 von 16

Nutzen Sie gemeinsame Postfächer, Raum- oder Gerätekalender oder Stellvertretungen?

Solche Funktionen machen einen Umzug aufwendiger. Zum Beispiel „info@", Besprechungsraum buchen, Assistenz verwaltet den Kalender des Chefs.

Frage 5 von 16

Wo liegen Ihre Firmendateien, gemeinsame wie persönliche?

Mehrfachauswahl möglich.

Frage 6 von 16

Hängen wichtige Abläufe an Excel-Makros, Access-Datenbanken, Power Automate oder Zusatzprogrammen in Word, Excel oder Outlook (Add-ins)?

Solche Abläufe müssen bei einem Umzug neu gebaut werden.

Frage 7 von 16

Wie führen Sie Videokonferenzen und Telefonate?

Mehrfachauswahl möglich.

Frage 8 von 16

Womit chatten Ihre Mitarbeiter intern?

Mehrfachauswahl möglich.

Frage 9 von 16

Melden sich Ihre Mitarbeitenden mit dem Microsoft-, Google- oder Apple-Konto auch bei anderen Programmen oder Webanwendungen an?

„Mit Microsoft anmelden" / „Mit Google anmelden" / „Mit Apple anmelden"

Frage 10 von 16

Wer betreibt Ihre Website, und wo liegt sie?

Wird nicht bewertet, der Scan entscheidet.

Frage 11 von 16

Wissen Sie, welche fremden Dienste beim Aufruf Ihrer Website Daten erhalten?

z. B. Google Analytics, Google Fonts, reCAPTCHA, YouTube, Meta Pixel

Frage 12 von 16

Welche Programme nutzen Sie für Kundenkontakte, Newsletter und Terminbuchung?

Mehrfachauswahl möglich.

Frage 13 von 16

Welche KI-Werkzeuge nutzen Ihre Mitarbeiter für die Arbeit?

Mehrfachauswahl möglich.

Frage 14 von 16

Haben Sie für Ihre Cloud-Dienste Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) und eine Liste, welche Daten wo liegen?

Frage 15 von 16

Gibt es eine Sicherung Ihrer E-Mails und Dateien außerhalb von Microsoft bzw. Google, und wurde sie schon einmal zurückgespielt?

Frage 16 von 16

Angenommen, Ihr Microsoft-, Google- oder Apple-Konto wäre morgen gesperrt: Wie lange könnten Sie ohne E-Mail und Dateien weiterarbeiten?

Zusatzfrage · optional

Was ist Ihr wichtigster Grund, sich das anzusehen?

Optional. Bestimmt, womit Ihr Bericht beginnt.